Cómo configurar fácilmente un correo Gmail con dominio propio

Hoy vengo con post ultra práctico para solucionarte un temita que seguro que te da tanta rabia como a mi. ¿A que odias tener que entrar a tu Hosting para poder leer los emails que te llegan a tu cuenta de correo desde el Webmail que te facilitan? ¿No sería fácil configurar un correo Gmail con dominio propio y ahorrarte todo eso?

Pues te voy a dar una buena noticia, no es que sea fácil, es que es facilísimo y hoy te voy a enseñar a hacerlo.

Buah, es que te aseguro que yo no puedo con ello y como tengo muchos clientes que me piden que les configure el correo así porque no se aclaran, he pensado en grabar una de estas configuraciones para que tú mismo puedas hacerlo con el tuyo.

Te voy a enseñar cómo configurar un correo gmail con dominio propio paso a paso y en 5 minutos. Después de esto igual me tienes que invitar a algo, ¿eh? 😛

La importancia de un correo con dominio propio

Antes de nada vamos a hablar de la importancia de tener un correo con dominio propio para tu proyecto.

¿Por qué es importante? Pues es importante porque da seriedad, da confianza y da autoridad.

Cada vez que contacto con un profesional del mundo online y me da una dirección de correo Gmail o Hotmail, me da una mala imagen. (sobretodo Hotmail)

Sé que no tiene nada que ver que utilices una dirección de correo u otra pero si estás trabajando tu marca online, tienes tu propia web con tu propio dominio y me das un correo de Gmail o Hotmail, me da la impresión de que no cuidas suficientemente los detalles.

Muchas veces, la única razón por la que no se usa un correo con dominio propio es porque no se sabe gestionar a través del cliente web que te facilita el Hosting pero eso hoy lo vamos a solucionar.

Así que si este es tu caso, ves pensando en cambiar tu dirección de email por una con tu propio dominio.

¿Es posible usar Gmail con dominio propio?

Por supuesto que es posible, y no solo es posible recibir los correos que lleguen a tu dirección de correo corporativo sino que también es posible enviar correos desde esa misma dirección.

Además no vas a tardar ni 10 minutos en hacerlo y probar que todo vaya perfectamente.

¿Cómo te has quedado?

Sin duda es mucho más fácil, más usable y más agradecido gestionar tu email desde Gmail que desde tu Hosting así que vamos a aprender cómo configurar tu correo corporativo en Gmail.

Piensa además en lo productivo que vas a ser si simplemente tienes una pestaña del navegador con tu Gmail abierto y lo único que debes hacer es consultarlo de vez en cuando sin tener que loggearte en el Hosting, abrir el cliente web, actualizarlo, etc.

Todo son ventajas.

¿Qué necesitas para hacerlo?

Lo único que necesitas son los datos de acceso a tu Hosting (cPanel) y crear una dirección de email que contenga tu dominio.

Vamos a verlo con un ejemplo:

Si mi dominio es surfeatuvida.com, lo que necesitaré será entrar en mi Hosting > Cuentas de correo electrónico > Crear cuenta y crear el correo hola@surfeatuvida.com

A partir de aquí solo necesitaré recoger los datos que me facilita mi Hosting para configurar un cliente de email y hacerlo en mi cuenta de Gmail.

Bueno, se entiende que también necesitarás una cuenta de correo de Gmail dónde configurarás tu cuenta de email corporativo pero eso ya lo doy por supuesto...

¿Cómo configurar un correo Gmail con dominio propio?

Venga, vamos al lío.

Nota: voy a usar el Hosting de Webempresa con su cPanel para el ejemplo ya que es el que trabajo con mis clientes. Si te interesa contratar el Hosting de Webempresa y quieres un descuento, puedes hacerlo desde este enlace con el descuento surfeatuvida

Si entras a tu Hosting verás que en el apartado de cuentas de correo electrónico tendrás una opción que dirá algo así como: Set Up Mail Client

Si clicas ahí verás que bajando un poco, tu hosting te va a mostrar una configuración recomendada para configurar tu correo en otro cliente de email. Ésos son los datos que vamos a usar para conectar tu cuenta de Gmail a tu dirección de email corporativa.

Ahora que ya tenemos lo necesario a nivel de Hosting, vamos a ver cómo lo hacemos en Gmail.

  1. Ves a Configuración (ruedecita) > Cuentas e Importación y ahí baja hasta Consulta el correo de otras cuentas > Añade una cuenta de correo
  2. Te va a aparecer una ventanita amarilla en la que vas a tener que ir introduciendo los datos que te ha proporcionado el Hosting.
  3. Recuerda que el usuario es tu cuenta de email con dominio propio y la contraseña es la contraseña de acceso a tu correo corporativo, es decir, el que has creado en el Hosting por lo que la contraseña es la de ese correo (no la de Gmail)
  4. Cambia el servidor y el puerto de conexión por el que te facilita tu proveedor de Hosting.
  5. Te recomiendo que no marques la opción: Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor ya que de esta manera, en el momento que Gmail descargue tu email, lo borrará del servidor y dejará de ocupar espacio.
  6. Acepta

Con esto, y si has introducido correctamente los datos, ya vas a poder recibir los correos en Gmail con tu email de dominio propio.

¡¡Pero aún no hemos terminado!!

Al finalizar el proceso Gmail te va a preguntar si quieres enviar emails con esa dirección, y como si que quieres, vas a tener que configurar algo más. Vamos a verlo:

  1. Introduce de nuevo los datos que te facilita el Hosting en cuanto a usuario, password, servidor y puerto (ahora cambia)
  2. Deja la conexión segura SSL
  3. Guarda
  4. Introduce el código que Gmail te enviará a tu email corporativo (deberás entrar al webmail para conseguir este código)
  5. Acepta y ya lo tienes!

Ahora si vas a configuración ya verás que tanto puedes recibir tus emails corporativos en Gmail como enviar desde esa misma dirección.

Por defecto, sigues con tu dirección de Gmail asignada por defecto a la hora de enviar correos pero puedes modificar esto y marcar tu dirección de dominio propio como predeterminada.

Mejor apréndelo en video

Este proceso parece muy complicado y con muchos pasos pero te aseguro que está tirado.

Además te aseguro que para el beneficio que vas a sacar, vale la pena dedicar 10 minutitos a configurarlo todo. Te aseguro que al segundo día ya me lo estarás agradeciendo.

Bueno no me enrollo más, te dejo con el video para que puedas configurar un correo Gmail con dominio propio.

Compruébalo

Haz una prueba para ver que todo funciona correctamente.

Desde otra dirección de email, manda un correo de prueba a tu dirección corporativa.

Deberás ver que aparece en tu bandeja de entrada de Gmail sin problemas y que puedes responder desde ese correo con tu dirección de dominio propio. Hazlo y comprueba en el correo inicial que la respuesta llega correctamente.

Entra también a tu cliente de Webmail del Hosting y comprueba que el email se borra automáticamente al cabo de unos minutos.

Si consigues que todo esto haya funcionado (que ya te digo yo que si, si has seguido todos los pasos), ya habrás configurado un correo Gmail con dominio propio.

Y ahora cuéntame:

¿Cómo gestionas tú tu correo? ¿Usas una cuenta con dominio propio desde Gmail o bien lo haces de otra manera? Cuéntamelo en los comentarios

¿Quieres tener tu propio negocio online?

Te enseño los pasos para que aprendas a validarlo con éxito

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51 comments on “Cómo configurar fácilmente un correo Gmail con dominio propio”

  1. Hola Víctor!

    Buenísimo. Sabía que podía hacerse pero no sabía cómo.

    Acabo de configurar mi correo siguiendo tus instrucciones y fue súper sencillo.

    Gracias!

  2. Muchas gracias por la información, el problema es que no mencionas como crear un gmail con dominio propio, yo tengo un cuenta en google con mi propio dominio, blogger, google+, googledrive, pero no recuedo como lo he creado, pero nunca use el cpanel. saludos

  3. Muy interesante. Una pregunta, al configurar el gmail con la nueva dirección de correo con el dominio propio, la antigua dirección de gmail acaba desapareciendo? quiero decir, una fagotiza a la otra? Gracias nuevamente!

    1. Hola, muy buena pregunta. No, la dirección de gmail sigues conservándola y puedes enviar y recibir con ella. Lo único es que añades otra dirección a tu gestión de email y puedes elegir con la que envías los mensajes.

      Un saludo

  4. Gracias, muy útil.
    Una pregunta, existe algina manera de que este nuevo correo con el dominio propio aparezca como usuario en la parte superior derecha donde está la foto? Como cuando tengo varios correos de gmail.

    1. Diría que no porque eso son las sesiones de gmail que tienes. No sé para qué lo necesitarías pero la sesión sigue siendo de Gmail y lo que haces es gestionar la recepción y envío de correos con tu dominio propio pero no sustituyes tu perfil de Gmail.

      Un saludo

  5. Gracias por el tutorial!
    Solo tengo una pregunta, he podido enviar correos desde la cuenta de gmail anexada con el correo de mi dominio, pero cuando escribo a ese correo (el del dominio) nunca llega a mi bandeja de gmail, solo a la bandeja del mismo hosting. Que podría hacer?

    Espero tu respuesta.

    Gracias!

    1. Siguiendo el tutorial deberías poder hacerlo. Si has seguido los pasos deberías recibirlos al cabo de unos minutos. Mira en tu configuración de Gmail (en cuentas), cada cuanto revisa la bandeja del hosting (igual no es inmediato y tienes que esperar unos minutos).

      Si quieres recibirlos al instante, suele haber una opción llamada "reenviadores" en los hosting que trabajan con CPanel en la que puedes poner la dirección de gmail para recibir en tu bandeja todos los correos que lleguen a tu dirección de dominio al instante.

      Espero que te sirva.

      Un saludo!

  6. Solamente unas líneas para darte las gracias, tu video ha sido muy útil, he conseguido poner nuestro dominio en la cuenta de gmail. Totalmente de acuerdo contigo que esto aporta seriedad, confianza y autoridad.
    Gracias Victor!!

    1. Me alegro mucho Yolanda, es genial que lo hayas podido configurar bien. Darás un paso adelante en seriedad, confianza y autoridad sin duda.

      Un saludo!!

    1. La configuración en Outlook es diferente. La verdad es que no tengo ningún correo configurado en ambas por lo que no te puedo decir con conocimiento de causa.

      Si lo haces ya me contarás.

      Un saludo!

  7. Hola!
    Seguí paso a paso las instrucciones y me acabó dando el siguiente error:
    "Se ha producido un problema en la conexión con su servidor xxxxx. El servidor ha devuelto el error: Connection timed out: There may be a problem with the settings you added. Please contact your other email provider to verify the correct server name and port".
    Realmente no entiendo de estos temas así que no se por que dio error, seguí todos los pasos tal y como indicas.
    Gracias de antemano!
    Oihana

    1. Vuelvo a escribir ya que se solucionó casi que solo.
      Había cambiado la contraseña de mi correo del hosting 5 minutos antes, quizás aún no se había procesado y por eso no me acababa de verificar el servidor y me salía ese error.

      Igualmente mil gracias! Las intrucciones fueron de gran ayuda! 😉

  8. Buenas, tengo un problema, hace rato tenia un hosting pagado, con la direccion administracion@isla-n.com, di de baja el hosting y ahora en gmail no puedo recibir correos solo puedo enviar y el unico que puedo recibir es uno mismo, habria solucion?, muchas gracias

    1. Buenas Andrés, siento decirte que si tenías el correo electrónico con el hosting (que lo normal es que si), habrás perdido las cuentas de correo al perder el hosting (y no sé si el dominio).

      Deberás crearlo de nuevo si has cambiado de hosting y volver a enlazarlo, sino habrás perdido esa opción.

      Un saludo

  9. Hola,

    Una duda, haciendo esto se pueden usar las otras herramientas de google (Google Calendar, Drive) con el mail de la empresa? o solo con el personal de gmail?

    Gracias!

  10. Hola Victor que tal, lo primero decirte que me he metido en el enlace y el plan mas barato son 79 euros, crees que merece la pena pagar eso todos los meses en lugar de utilizar una plataforma gratis? No hay forma de hacerlo gratis? Lo segundo decirte que gracias por la informacion, muy util.

    1. Hola Pablo, el pago es anual, no mensual.

      Cada uno debe valorar si le vale la pena pagar y tener una web propia alojada en un servidor que tú controlas, o prefieres una web que esté alojada en el servidor de otros (proveedor que lo ofrece "gratis"), con limitaciones y que no controlas (si ese proveedor decide cerrar tú pierdes tu web, si puedes controlarlo la podrías migrar por ejemplo). Ya debes saber que en Internet nada es gratis, solo hay que valorar si te vale la pena tener tu propio dominio y servidor o no.

      Yo en un proyecto mínimamente serio no tendría duda pero cada uno debe valorarlo y decidir 😉

      Muchas gracias por tu comentario!! Un abrazo

  11. Hola muchas gracia spor la informacion, Ya lo configure y me aceptó todos los datos, sin embargo no entran ni salen correos... que podrá ser lo que sucede?

    1. Es extraño, si has puesto bien los datos y ha conectado sin error debería funcionar sin problemas tanto la recepción como el envío.

      Habla con tu servidor para ver si está pasando algo o revisa los pasos ya que debería funcionar.

      Un saludo

  12. Hola Victor, agradecerte antes de nada el aporte y ayuda a tod@s los que tenemos dudas en este tema, a mi me surten un par mas y a ver si tu puedes aclararme;

    1- Haciendo esto se supone que las cuentas de correo corporativo dejan de ocupar espacio en el servidor, y lo ocupan en gmail, por tanto gano el espacio de hosting para web, y copias de seguridad, u otros proyectos, si el hosting lo permite.

    2- Con el tema que esta ahora en auge de que los servicios como Gmail y Outlook, bloquean a remitentes con alguna ip en lista negra o cuentas o ips que hayan sido hackeadas o spameadas, usando este método que tu comentas, se solucionaría, al ser el enviador Gmail, o solo es el gestor y sigue siendo la IP del Hosting la vulnerable a estos bloqueos por "blacklist" o lo típico de ir directo a la carpeta de "correo no deseado" ?

    3- Con esto configurado supongo también se podrán hacer copias de seguridad como en Outlook y demás?

    Creo que con esto están mis dudas solucionadas.

    Un saludo y de nuevo muchas gracias por tus aportes desinteresados!

    1. Hola Vicent, respondiendo a tus dudas:

      1. Si lo configuras para que no queden mensajes en tu bandeja de email del servidor, tu correo allí quedará vacío con lo que no ocupará espacio y podrás usar ese espacio para lo que quieras.

      2. Gmail tiene su filtro de emails y ese se cumplirá en los emails que te lleguen. Gmail descarga los emails de tu bandeja del servidor con lo que si esos emails están en lista negra o bloquedados entiendo que también los filtrará.

      3. No sé si Gmail tiene opción de hacer copias de seguridad, no lo he probado nunca y no uso Outlook por lo que no sé cómo gestiona estos temas.

      Espero haberte ayudado, un saludo y gracias!!

  13. Hola Victor muy buen post, gracias. Ahi van un par de cosillas:

    1. Si el hosting donde tienes alojado el dominio tiene un limite de capacidad de correo (5GB) y los mails se van borrando a medida que se reenvian a google, nunca tendrias problemas de espacio y los mails se irian almacenando en tu cuenta de gmail por lo que siempre te quedaria un historico de mails en la cuenta de gmail. Estoy en lo cierto??

    2. Bajo esa premisa, si como es mi caso, no tengo el hosting por tener una empresa sino por que lo que quiero es tener un dominio para los correos de la familia lo mas interesante es coger el plan mas economico que encuentre y que me proporcione el numero de cuentas que me interesa, no es asi?

    3. Que paginas para adquirri hotings recomiendas??

    Gracias

  14. Buenas tardes, gracias por la información. Tengo una duda, en el caso de tener ya un mail con dominio propio, no creado desde gmail, puedo iniciar sesión desde gmail? Por ejm: mail: calidad@calidad.com, ingresar en gmail e iniciar sesión.??

    1. Deberás crearte una cuenta de Gmail, por ejemplo: calidad@gmail.com y seguir los pasos que indico para poder trabajar desde tu cuenta de dominio en tu cuenta de Gmail. Para ingresar en Gmail deberás ingresar con la cuenta de gmail pero la recepción y envío de correos se hará desde tu cuenta de dominio.

      Un saludo!

  15. Buenas Victor, una consulta, esto está perfecto, sobre todo para liberar de espacio los servidores, ya que hay algunos con muy buenas prestaciones que casi no ofrecen espacio, y tener el correo como IMAP al final requiere de espacio, por lo tanto aquí almacena todo Gmail por lo tanto es perfecto, ahora viene mi cuestión:
    Una vez realizado todo esto está claro que desde gmail manda con tu dominio, pero y con las aplicaciones, es decir instalas esa cuenta de gmail en un outlook o en un thunderbird, hay manera de poder enmascarar el @gmail.com para que cuando se envíe se mande desde la cuenta de tu dominio? Ya que cuando instalas la cuenta de gmail en un gestor, éste esa opción no la tiene en cuenta, a menos que utilices la app o plataforma de Gmail.

    Saludos y gracias.

    1. Hola Alberto, siento no poderte responder a esta duda pero al no usar aplicaciones externas no lo he probado. Me imagino que para poder usarlo habrá que hacer una configuración similar a la hecha con Gmail en cada una de esas aplicaciones (así que podrías enlazar tu correo de dominio y no el de Gmail).

      Un saludo

  16. Excelente ejemplo de como configurar el correo corporativo de un hosting a gmail, suelo hacer esta configuración para unos correos ya que puedo guardar la información en Gmail, sin usar el almacenamiento del mismo hosting.

  17. Buenas, gracias por el artículo, te voy a hacer una consulta. Si todo está tal y como comentas, al instalar esa cuenta de Gmail en una aplicación de gestor de correos como windows live, outlook o thunderbird, hay manera de poder enmascarar el nombre de Gmail en esa cuenta al del dominio propio? Ya que desde la aplicación de Gmail si que hace correctamente el envío, pero desde una aplicación de correo coge el servidor de salida de Gmail.

    Gracias.

  18. Gracias por la excelente guía Victor,

    El gestionar mis cuentas a través de Gmail tiene algún costo? hasta cuántas cuentas puedo configurar de manera gratuita, si acaso hay esta opción?

    Saludos

    1. Hola Claudio, pues no te sé decir porque eso depende del gestor de correo del que recibe el email con lo que no sé si se puede controlar algo desde tu parte o no. Lo que puedes informar es de que coloquen tu dirección de email como dirección de confianza para que así su gestor no te reciba como spam.

      Un saludo

  19. fue un exito la configuracion, muy bueno el video, pero imaginate que tengo un problema con el envio de emails, me envia perfectamente a dominio de facebook pero a los dominios externos incluso reenviandome los emails me aparece un error "SMTP error from remote mail server after RCPT" creo que esta mal la configuracion... tu q crees?

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